Executive Secretary (CEO Office)

linbaq mencari Executive Secretary untuk bergabung dengan tim kami di Bali. Dalam peran ini, Anda akan menjadi titik pertama untuk mengelola komunikasi dan mendukung operasional kantor CEO. Anda akan bekerja di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung.

Apakah Anda individu yang sangat terorganisir dan profesional dengan semangat untuk memberikan dukungan administratif yang luar biasa? linbaq mencari Executive Secretary untuk bergabung dengan tim kami di Bali. Dalam peran ini, Anda akan menjadi titik pertama untuk mengelola komunikasi dan mendukung operasional kantor CEO.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk CEO, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Menyiapkan dan mempersiapkan agenda pertemuan serta menyiapkan laporan dan dokumen untuk presentasi.
• Mengatur jadwal dan mengelola acara, termasuk acara internal dan eksternal.
• Mengelola file dan arsip, serta memastikan semua dokumen disimpan dengan baik dan terorganisir.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan prioritas CEO.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen di perusahaan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara khusus dan acara perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Secretary atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) secara profesional.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan komunikasi yang baik.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mampu membuat keputusan yang tepat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait